在备好货物和落实信用证以后，出口企业应该按买卖合同或信用证的规定，对外履行装运货物的义务。安排装运涉及的工作环节较多，其中以托运、投保、报关、装运和发出装船通知书等工作尤为重要。
1)、查看船期表，填写出口货物托运单。
2)、船运公司或其代理人签发装货单。当出口公司或外运机构收到装货单时，意味着运输合同已经成立。
3)、投保，在履行CIF出口合同时，卖方在装船之前，应按照买卖合同或信用证的规定及时办理投保手续。出口商品的投保一般都是逐笔办理的，在投保时，应将货物名称、保额、运输路线、投保险别等一一列明。保险公司接受投保后，即签发保险单或保险凭证。
4)、报关，是指进出口货物装船出运前，向所在地海关申报的手续。报关时，必须提交报关单、装货单、发票、装箱单、商检证书及其它有关文件。报关程序分为四个环节：申报、查验、征税、放行。
5)、装运，出口货物经海关签字放行后，即可装船。装船完毕，由船长或大副根据装货的实际情况签发大副收据，出口企业可以凭此单据向船公司或其代理人换取海运提单。
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